時間確定：
　　1.避開銷售旺季：
　　零售商不愿意錯過賺錢的機會，在店里賣農藥，脫不開身來參加會議。所以農資會議應在淡季召開。如果不行，可以選擇下午召開，或者是下雨天，也可以晚餐后開會。
　　
　　2.避開墟日和節假日：
　　節假日，很多人去參加朋友的結婚宴或者已經有事安排，很多人沒空參加。又有可能帶上小朋友或者親戚來參加零售商會議，順便逛街購物。影響會議氣氛。
　　
　　3.與同行開會時候錯開：
　　開零售商會議，經常是在冬天和淡季或者是梅雨季節召開。經常有其它公司也同一天召開會議。很多人因為時間錯不開，結果來不了。
　　
　　經常看到一些零售商，分身無術，只好老婆參加一個會，自己參加另一個會議。最好提前咨詢一下零售商的朋友。注意一下他們的時間安排。我曾經遇過連續幾天都開會。
　　
　　零售商名單確定：
　　那些人一定要參加，那些人不能邀請他。
　　會議內容和他進貨的種類不同的，也不要通知他。
　　那種賣一點就進一點，不喜歡屯點貨的零售商，不要勉強他來開會。一個人不訂貨會影響其它人。
　　如果同行之間默契的話，叫他們拼車來開會。
　　
　　通知開會：
　　通知開會時候盡量親自跑一趟。特別是想多拉幾個零售商開會的時候。同時重點介紹一下開會有什么好處，現場訂貨有什么優惠政策。
　　優惠政策應該保密一點，內容不要詳細，不能讓競爭對手知道底牌。
　　發放的請柬上，請注明報到的時間。報到時間最好是聚餐前一小時左右。人到齊了就開飯。
　　
　　打印一份參會人員名單：
　　提前打印一份表格：**縣 零售商姓名 電話 人數（一個地區一張簽名表，這樣方便查找他們到齊了沒有）。零售商到達請他簽名，發宣傳袋等。
　　開會當天，再重新再打一遍電話，看是否在路上。
　　
　　簽到臺：
　　1.一般位于酒店的入口處
　　2.備有簽到表和簽到筆
　　4.接待人主動熱情
　　5.簽到后發放資料袋
　　客戶簽到后要對電話號碼、姓名、鄉鎮、進行確認。
　　吃飯時候，同一地區的最好安排一桌。
　　
　　會議性質：
　　零售商會議一般是以下幾種
　　1.年底總結兼訂貨會：總結今年的成績，表彰有突出成績的零售商。來年的獎勵措施等等。還有明年的合作事項，提前訂貨簽約的優惠措施。
　　2.新產品定點訂貨會：
　　*.介紹新產品賣點/使用方法/銷售手法。
　　*.規劃銷售范圍，銷售價格。減少產品的串貨亂價。
　　* 提高進貨門檻。有推廣能力和單品上量的方可定點銷售。
　　4、籌款會議：籌款會議，一般是吃飯，簽儲貨協議。十送一/保息/保價/保銷售范圍等。
　　如果邀請專家講課，最好講簡潔一些，互動時間和交流時間多一些。可以在會議上搞點娛樂活動。反正氣氛沉悶的會議，效果往往不好。
　　
　　會議室的選擇與布置：
　　會議室的選擇最好是零售商熟悉的會議室。周邊環境最好比較安靜。
　　會議室里有音響/話筒/燈光/電腦/投影儀/演講稿/演講臺提前檢查一下。
　　懸掛一下宣傳畫/橫幅，檢查一下展架里產品擺放造型和生產日期。
　　會議室里的產品的擺放一定要整齊，擺放產品的地方要有專人介紹產品。
　　
　　會議流程：
　　1、會議主持人的開場白。
　　2、邀請嘉賓講話。
　　3、專家講課。
　　4、公司經理或技術人員講產品介紹。
　　5、零售商代表發言。
　　6、優惠政策公布。
　　7、簽約交錢，抽獎咨詢等。
　　
　　公司員工在會場要求：
　　1.儀態規范語言要規范
　　2.員工在會中要配合主持人
　　3.配合主持人的一言一行，帶頭鼓掌。
　　4.在會中要注意察言觀色，領導意圖。零售商的想法。
　　5.現場鼓動零售商訂貨始終保持熱情。
　　
　　注意事項：
　　椅子要舒服，會場空氣要流通，部分人坐痛了屁股，借口打電話離開現場。
　　每個環節，時間不能太長，特別是專家講課，內容簡潔實用一些。
　　零售商之間，有過節的，不能安排在一桌。
　　通知開會前，關于優惠政策，要征詢一下關系較好的零售商。防止訂貨的人不多，草率收場。
　　餐桌上要有素菜和粗糧，大魚大肉的不好，大家都怕瘦肉精。
　　公司員工鼓動零售商訂貨，先想好讓人接受的理由。
　　比較難推銷的東西，更值得大面積撒網捕撈。